可以先关闭正在编辑的文档，然后在文件所在的文件夹中找到该文件，右键点击选择“重命名”，输入新的文件名并按回车确认即可。如果文档正在编辑中，也可以点击“文件”-“另存为”，在保存对话框中修改文件名，再保存到原文件夹或其他位置，这样既可更改文件名，也不会覆盖原文件，操作简单方便。

在 WPS 桌面版里通过文件列表改名

在文件管理界面快速重命名

• 右键重命名：在 WPS 的文件列表中，把鼠标移到目标文件上，点击右键选择“重命名”，然后直接输入新名字并回车保存，这种方式直观且不会打开文件本身，适合改单个文件名。
• 选中文件按键改名：选中目标文件后按键盘上的 F2（或在菜单里找重命名），输入新的文件名后回车即可，这个方法快捷，适合喜欢键盘操作的用户不需要使用鼠标。

通过另存为修改文件名

• 打开另存为改名：把要修改名字的文件在 WPS 中打开，使用“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的保存窗口直接修改文件名并选择保存位置，这样会产生一个新的同类型文件并保留原文件。
• 覆盖原文件保存：如果需要覆盖原文件，另存为时选定同一目录并输入原文件名即可，系统通常会提示是否覆盖，确认后旧文件会被新文件替换，请先确认内容无误再覆盖。

在文件资源管理器中改 WPS 文件名

在系统文件夹里直接改名

• 在资源管理器改名：打开系统的文件资源管理器，定位到 WPS 文件所在的文件夹，单击文件名或右键选择“重命名”输入新名并回车，这种方式对任何类型文件都适用且不需要打开 WPS 程序。
• 注意文件扩展名：改名时要注意文件后缀名不要随意修改，例如 .docx 或 .xlsx，错误修改后可能导致文件无法正常打开，必要时在文件扩展名栏保持不变只修改前缀名称。

批量改名的小工具与技巧

• 使用系统批量改名：在资源管理器中选中多个文件后按 F2 或右键选择重命名，输入一个通用名称系统会自动为其它文件追加序号，这适合把一批相似文件统一命名但不精确控制序号格式。
• 借助第三方工具：当需要复杂批量改名规则时，可以使用系统自带的 PowerToys 或专门的批量重命名软件，设置规则后一次性修改大量文件名，减少重复手工操作，提高工作效率。

在 WPS 云文档中改名

在网页版云文档改名步骤

• 云端直接改名：登录 WPS 云文档网页版，找到需要改名的文档，点击文件名或右侧菜单选择“重命名”，输入新名称后保存，改名会同步到所有登录同一账号的设备，适合多人协作时统一命名。
• 改名不改变历史版本：在云端修改文件名通常只影响当前显示名称，不会改变历史版本的内容，文件的编辑记录和共享链接一般仍然有效，不过共享设置可能需要检查以确保访问权限。

在客户端云文档列表改名

• 桌面客户端改名：在 WPS 客户端的云文档列表里，找到目标文件，右键或点击三点菜单选择“重命名”，输入新名称，改名后客户端会与云端同步，适合不习惯网页版的用户。
• 手机端云同步提示：在客户端修改云文档名后，如果其他设备未即时显示新名字，可以手动刷新云文档列表或等待自动同步，确保多设备间命名一致，避免多人编辑时产生混淆。

在手机端 WPS 应用改文件名

在手机文件列表里改名

• 长按文件改名：在手机 WPS 的文件列表中，对着要改名的文件长按后会弹出操作菜单，选择“重命名”或编辑名称输入新名字后确认，操作简单适合在手机上快速整理文档。
• 注意存储位置：改名前确认文件是保存在本地还是云端，云端改名会同步到其他设备，本地改名只影响当前手机，避免在多人协作场景下无意中更改了共享文件名。

在文件内另存为改名与分享

• 文件内另存为改名：打开文件后选择“另存为”在保存页面修改文件名并选择位置，这会生成一个新的文件，原文件保持不变，适合保留历史版本或另存为不同格式时改名使用。
• 改名后检查分享链接：如果文件正在通过分享链接或与他人协作，改名后建议确认分享设置是否仍然有效，有时系统会重新生成链接或需要刷新分享权限以确保他人能继续访问。

批量重命名策略与常见问题解答

常用批量改名思路

• 统一命名规则：制定简洁明了的命名规则，例如日期+项目名+版本，按此规则为文件批量重命名可以帮助日后检索和管理，规则一旦确定团队成员遵循可以减少重复工作和混淆。
• 使用模板与脚本：对于需要复杂规则的批量改名，可在桌面端使用脚本或批处理工具配合文件夹结构自动化改名，适合技术熟悉的用户在大量文件管理时节省大量时间。

遇到问题时的排查方法

• 检查文件是否被占用：如果重命名时提示失败或无法修改，先确认文件没有在 WPS 或其他程序中打开，关闭占用程序或保存并退出后再进行重命名操作通常可以解决问题。
• 权限和同步问题：无法改名时也要确认当前账户是否有该文件的修改权限，云端文件可能受共享权限或同步冲突影响，必要时联系文件所有者或检查网络状态并重试。