在 WPS 中取消文档加密，通常需要打开文档后进入“文件”或“信息”里的“加密”或“权限”设置，找到“删除密码”或“取消保护”的选项，输入当前设置的密码确认即可；若忘记密码，需要通过备份、原始创建者协助或专业恢复工具处理，谨慎操作以免丢失数据。

确认文档是否被加密以及加密方式

如何判断文档是否加密

• 打开文件看提示：直接用 WPS 打开文档，若在打开时提示需要输入密码或显示“此文档已加密”字样，说明被加密了，记下提示信息以判断是打开密码还是修改密码。
• 查看文件信息：在 WPS 中点击“文件”-“信息”或右上角的文档属性，常常能看到是否设置了“只读受保护”或“加密”，根据显示的类型判断下一步如何解除保护。

区分两种常见的加密类型

• 打开密码与权限密码区别：打开密码是进入文档必须输入的，权限密码是限制编辑或另存，识别哪种密码有助于选择解除方法，打开密码更难处理需密码或恢复工具。
• WPS 内部加密与外部加密：如果是 WPS 自带的文档加密，操作路径在软件内可取消；如果文件通过压缩或第三方工具加密，需要先在对应工具中解密再用 WPS 打开。

有密码时在 WPS 中取消加密的标准流程

在 WPS 打开文档并进入安全设置

• 进入文件菜单：打开被加密的文档后，点击左上角“文件”或“菜单”，选择“信息”或“文档保护”一类入口，那里通常有“权限管理”“加密文档”等选项。
• 选择解除保护：在“文档保护”或“加密”界面找到“取消保护”“删除密码”“解除限制编辑”等按钮，准备好当前密码以便系统要求验证时输入。

输入密码并保存为未加密的文档

• 输入当前密码确认：系统会要求你输入设置时的密码，输入正确后点击确认，WPS 会提示已解除保护，这时最好另存为一个新文件以确保原始文件安全。
• 另存为干净版本：解除保护并保存后，建议使用“另存为”创建一个没有加密的新副本，以便分享或长期保存，同时保留原始文件以防需要恢复。

没有密码或忘记密码时可采取的正规方法

联系文档创建者或查看备份

• 联系原作者取回密码：如果文档不是自己创建，最佳做法是联系创建者或曾经编辑过的人请求原密码或请他们直接取消加密，这是最安全也最合规的方式。
• 查找历史版本或备份：检查云盘、邮件附件或本地备份是否有未加密的历史版本，很多时候可以从历史记录恢复到没有加密的副本，避免使用破解手段。

使用 WPS 提供的恢复工具或官方支持

• 尝试官方恢复选项：部分版本的 WPS官网或帮助中心提供遇到忘记密码时的指引，按照官方步骤进行验证和身份确认后，可能获得取消加密的帮助。
• 提交客服或工单：如果文档涉及重要企业或个人隐私，向 WPS 客服提交工单并提供必要的证明，官方在核验后可能协助解除或提供其他建议。

当无法通过正规方式取消加密时的注意事项与替代方案

谨慎使用第三方恢复工具

• 选择信誉好的工具：市面上有文件密码恢复工具，但风险较大，务必选择评价好、知名度高的软件，避免安装来路不明的软件以免泄露文档或感染木马。
• 先在副本上尝试：使用任何第三方工具之前，先对文档做完整备份，在副本上试验恢复过程，防止原文件因恢复过程损坏或进一步加密。

避免违法或不道德的操作

• 尊重隐私与版权：未经授权强行破解他人文档有法律风险，处理他人文件一定要获得明确许可，企业内的敏感文件应遵循公司政策和法律法规操作。
• 考虑重新创建内容：如果文档内容不易恢复且风险高，评估是否由相关责任人重新整理或重建文档，有时重写比破解更省时也更安全。

解除加密后如何保存与防止再次丢失或误加密

保存、备份与版本管理

• 建立定期备份习惯：解除加密并保存后，立即将文件备份到云盘或外部存储，并开启自动备份和版本历史，这样即便再次加密或损坏也能恢复。
• 使用明确的文件命名与版本号：保存不同阶段的文档时在文件名中标注版本号或日期，方便查找未加密的版本，减少误操作带来的恢复难度。

合理使用密码管理和权限设置

• 使用密码管理工具：为重要文件设置密码时，建议使用密码管理器保存密码，避免依赖记忆或简单备忘，保证既安全又可恢复。
• 明确权限与共享策略：在团队环境中使用文档时，制定谁能加密、谁能取消的权限规则，并记录负责人的联系方式，减少因权限不清导致的加密问题。